雄安集團(tuán):打造國(guó)家級(jí)數(shù)字采購(gòu)交易平臺(tái)
“國(guó)家級(jí)”數(shù)字采購(gòu)交易平臺(tái),助力成就“千年大計(jì)”
國(guó)企 | 多業(yè)態(tài) | 智能化關(guān)于雄安集團(tuán)
中國(guó)雄安集團(tuán)有限公司(原“中國(guó)雄安建設(shè)投資集團(tuán)有限公司”)成立于2017年7月18日,是由河北省政府出資設(shè)立的省屬重點(diǎn)骨干企業(yè),注冊(cè)資金300億元人民幣。
截至目前,雄安集團(tuán)先后成立近40家分、子公司,業(yè)務(wù)涵蓋城市發(fā)展、生態(tài)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、數(shù)字科技、公共服務(wù)、投資管理、城市規(guī)劃、雄商發(fā)展、城市水務(wù)、智慧能源、優(yōu)采供應(yīng)鏈等領(lǐng)域。
采購(gòu)供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、目前,雄安集團(tuán)下屬近40家二級(jí)公司、子公司,業(yè)務(wù)覆蓋投資、建設(shè)、金融、城市運(yùn)營(yíng)等板塊,其招標(biāo)/非招標(biāo)采購(gòu),需求雜、數(shù)量多、過程復(fù)雜,集團(tuán)難以進(jìn)行有效監(jiān)管,確保合規(guī);
2、對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,主要依賴事后紀(jì)檢審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與圍堵環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生漏洞,人工審計(jì)監(jiān)管審計(jì)很難做到“無死角”;另一方面,由于雄安集團(tuán)各下屬企業(yè)的采購(gòu)需求金額大、數(shù)量多、品類繁雜,無疑增加了監(jiān)管審計(jì)的難度;
3、針對(duì)招標(biāo)評(píng)審,雄安集團(tuán)的各下屬企業(yè)都投入了大量人力和時(shí)間成本,審查投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的符合性與雷同性,過程繁瑣極易出錯(cuò),亟待解決;
4、每家下屬企業(yè)各個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的金額、數(shù)量,都散落在各處,難以統(tǒng)計(jì)分析,并宏觀判斷采購(gòu)趨勢(shì)和走向,影響采購(gòu)業(yè)務(wù)的優(yōu)化。
筑龍大采購(gòu)解決方案
1、北京筑龍幫助雄安集團(tuán)打造起“一網(wǎng)三平臺(tái)”的招采數(shù)字化管控系統(tǒng):“一網(wǎng)”指電子招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)網(wǎng),“三平臺(tái)”包含招標(biāo)交易平臺(tái)、非招標(biāo)交易平臺(tái)、監(jiān)督平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全采購(gòu)業(yè)務(wù)單系統(tǒng)管理,確保采購(gòu)業(yè)務(wù)無盲點(diǎn)、可追溯;
2、全采購(gòu)項(xiàng)目、全交易流程數(shù)字化管理。不論是招標(biāo)還是非招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,從需求發(fā)起、采購(gòu)尋源、供應(yīng)商&專家管理,到采購(gòu)執(zhí)行&交易、采購(gòu)監(jiān)督,全部借助數(shù)字化系統(tǒng)自動(dòng)推進(jìn)進(jìn)度、沉淀流程信息,使雄安集團(tuán)的采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)開放、公開、高效;
3、借助“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”的技術(shù),雄安集團(tuán)的采購(gòu)從“事后審計(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭^程參與監(jiān)督”。采購(gòu)前,審核采購(gòu)需求、采購(gòu)文件、供應(yīng)商資質(zhì);采購(gòu)中,監(jiān)督招標(biāo)過程、監(jiān)控合同執(zhí)行、驗(yàn)收管理;采購(gòu)結(jié)束后,監(jiān)督供應(yīng)商績(jī)效、付款的合規(guī)性與合理性,確保集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“陽光采購(gòu)”;
4、智能清標(biāo)工具,自動(dòng)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行錯(cuò)漏項(xiàng)、單價(jià)遺漏、單價(jià)為負(fù)、合價(jià)計(jì)算不正確、不平衡報(bào)價(jià)、雷同性報(bào)價(jià)等問題的分析篩選,幫助雄安集團(tuán)及其供應(yīng)商快速完成校驗(yàn)工作,降低廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn);
5、行業(yè)領(lǐng)先的招采大數(shù)據(jù)平臺(tái),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、智能分析采購(gòu)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)維度(如訂單數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、績(jī)效數(shù)據(jù)等),形成海量數(shù)據(jù)報(bào)表,全面透視采購(gòu)業(yè)務(wù)的健康度;另一方面沉淀的數(shù)據(jù)資產(chǎn),也能反哺業(yè)務(wù),指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)方向。
實(shí)現(xiàn)價(jià)值
遵循雄安新區(qū)“千年大計(jì)”的目標(biāo),雄安集團(tuán)的各項(xiàng)管理、規(guī)劃始終遵循前瞻性、引領(lǐng)性的要求。借助北京筑龍大采購(gòu),延伸平臺(tái)的數(shù)字化業(yè)務(wù)范圍、提升智能化應(yīng)用水平、拓展監(jiān)督的深入和廣度,為雄安的千年大計(jì)奠定采購(gòu)數(shù)字化基礎(chǔ)。