保利發(fā)展:地產(chǎn)龍頭的供應鏈數(shù)智化升級之路
重構地產(chǎn)行業(yè)采購供應鏈新生態(tài)
多級數(shù)據(jù)聯(lián)通 | 發(fā)展戰(zhàn)略 | 智慧供應鏈關于保利發(fā)展
保利發(fā)展控股集團股份有限公司(以下簡稱:保利發(fā)展),成立于1992年,是中國保利集團控股的大型中央企業(yè)。公司以不動產(chǎn)投資開發(fā)、資產(chǎn)運營、資本運作為基礎,提供基于行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的綜合服務。旗下業(yè)務布局全球一百余城,地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)服務長年穩(wěn)居央企龍頭,經(jīng)紀服務、金融服務連續(xù)多年被評為行業(yè)TOP10。2023年,保利發(fā)展控股位居《福布斯》世界排名第243位,行業(yè)領導品牌TOP1。
采購供應鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、保利發(fā)展舊的招投標采購系統(tǒng),功能和性能較為固定,難以滿足保利板塊多元、發(fā)展迅速的業(yè)務需求,因此保利發(fā)展旗下不少業(yè)務板塊的采購都是單獨執(zhí)行,集團很難及時掌握所有采購合規(guī)情況;
2、集團定期組織采購審計工作,需要投入巨大的人力、物力、時間成本,但很多違規(guī)采購的損失,通過事后審計也無法追回;
3、保利發(fā)展的上下游產(chǎn)業(yè)鏈分布廣泛,供應商數(shù)量、類型眾多。如何建立完善的供應商篩選和評估機制,高效匹配出優(yōu)質低價穩(wěn)定的供應商資源;
4、集團的評標專家分散在各地,專家管理、評標專家選定等工作,需要多部門線上線下反復溝通,管理效率和專家資源利用率有待提升;
5、舊的招采系統(tǒng)較為封閉,與外部ERP、財務等系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,需要手動操作,準確性和時效性難以保證。
北京筑龍大采購解決方案
1、北京筑龍幫助保利發(fā)展優(yōu)化其供應鏈平臺“和筑優(yōu)選”,實現(xiàn)“供應商——招標過程——資料存檔——合規(guī)監(jiān)管”全采購流程在線操作;
2、基于北京筑龍的PaaS平臺,為保利發(fā)展的各個業(yè)務板塊,快速定制匹配需求的招采流程,各板塊間業(yè)務獨立互不影響,但數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總至集團,填補了采購監(jiān)管空缺;
3、供應商管理模塊,除了具備供應商入庫、信息沉淀、分類分級評價管理,還接入了天眼查等外部數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)分析的手段,綜合外部數(shù)據(jù)和歷史履約記錄,幫助采購人進行供應商履約評估,降低采購風險;
4、整合分布在全國的評標專家?guī)欤凑詹煌袠I(yè)、類型(商務標、技術標)、等級進行分類管理,支持評標專家隨機抽取、遠程異地評標、專家考核打分等功能,提升保利發(fā)展集團的評標質量和效率;
5、智能化的清標衛(wèi)士和標書查重工具,輔助評標人一鍵實現(xiàn)對招投標清單進行符合性審查、算術性錯誤檢查,對兩份及兩份以上的標書內(nèi)容(包括文字、圖片、表格等形式)進行相似度檢查,提升評標環(huán)節(jié)的準確度和效率;
6、系統(tǒng)與保利發(fā)展的成本系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、金融服務系統(tǒng)(提供保證金貸款、保險、保函等服務)無縫對接,解決了系統(tǒng)間、部門間存在的數(shù)據(jù)壁壘。
實現(xiàn)價值
和筑智慧供應鏈平臺,借助保利在地產(chǎn)行業(yè)30多年的采購管理經(jīng)驗,基于北京筑龍大數(shù)據(jù)支撐、互聯(lián)網(wǎng)共享的技術能力,為地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、施工企業(yè)、材料供應商、金融機構提供招投標管理、集采管理、商城采購、供應鏈金融等多場景全方位的生態(tài)服務。通過無紙化、智能化手段賦能供應鏈協(xié)同全過程,大數(shù)據(jù)技術賦能供應商高效管理,實現(xiàn)交易在線、協(xié)同在線,形成地產(chǎn)供應鏈生態(tài)完整的智能化解決方案,為本企業(yè)及上下游供需企業(yè)提升服務,促進供需關系優(yōu)質、高效發(fā)展。