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建立電子招投標平臺后如何高效運營?

板塊:招采百科
發布時間:2020-11-06 14:37:00
閱讀數:1645

摘要:近幾年,在政策和市場的雙重推動下,電子招投標迎來了蓬勃發展。當越來越多的企業、政府采購中心、招標代理機構開始投資建設和運營電子招投標交易平臺時,其中一個行業熱點問題開始成為業界關注的焦點:電子招投標平臺建成后,如何才能有效運作?

近幾年,在政策和市場的雙重推動下,電子招投標迎來了蓬勃發展。當越來越多的企業、政府采購中心、招標代理機構開始投資建設和運營電子招投標交易平臺時,其中一個行業熱點問題開始成為業界關注的焦點:電子招投標平臺建成后,如何才能有效運作?

招標投標平臺的運行需要提供規范的技術和客戶服務。為了更好地服務于招投標業務,電子招投標平臺的運營管理需要立足于招投標業務的發展。為此,需要構建合理的服務模式和平臺運營管理模式,強化“以業務為核心,以平臺用戶需求和滿意度為目標”的運營服務理念,開展協同運營服務與業務運營,綜合發揮電子平臺的優勢。大體上要做好以下五項工作。




建立流程化的平臺管理機制在電子招標投標平臺的運行過程中,需要制定一整套事前、事中、事后的標準操作規程,讓每一個系統維護人員都清楚“自己管理的部分有什么功能?怎樣操作?還有什么缺點呢?會出現什么問題?出了差錯該怎么處理呢?等等關鍵問題,從而使運營者按規定進行維護,減少運營者在維護中的不確定性,更有效地提高工作質量和水平。

建立平臺運維管理保障體系制定流程化系統只是第一步,更關鍵的是如何做有效的持續改進和監控,這一工作需要在平臺的運行過程中不斷完善落實。

建立運維應急機制應變機制包括業務和技術兩個方面。操作緊急機制,當發生系統故障導致操作無法正常進行時,立即用傳統的手工操作代替計算機管理,待故障排除后,將其輸入系統,保證操作的連續性。

建立運維知識庫電子招投標平臺運維過程中的知識和經驗,進行定期總結、維護和共享。

提供用戶培訓服務用戶培訓是電子招投標平臺穩定運行的一項重要工作,培訓群體為:招標人、項目經理、投標人、評標專家等,可采用系統流程講解、功能演示、在線模擬等多種方式開展。

來源:北京筑龍

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