招商局集團 |采購效能,構建采購數據價值及采購管理新模式
摘要:采購效能,榮獲中國物流與采購聯合會“科技進步獎”二等獎。
2016年,中國交通進出口有限公司深圳分公司通過招標選定北京筑龍為承建商,著手搭建“招商局集團電子招標采購交易平臺”,經過4年多的發展,交易平臺采購項目累計達10萬余項,成交金額累計達3000多億。為充分挖掘數據價值,賦能采購管理,實踐數字化采購,集團招投標中心積極部署,成立了大數據工作組,利用大數據分析平臺,結合央企采購業務特性,探索采購數據價值及采購管理新模式, 基于大數據分析提升采購效能創新應用應運而生。
采購效能分析以招商局集團采購數據為依托,結合集團及各下屬單位實際業務使用情況和痛點,利用大數據技術,對采購效能指標進行分析,并針對集團及各下屬單位采購情況自動生成各具特色的采購效能分析報告。其創新點主要分為技術和應用兩個方面:
技術創新主要從兩方面著手:
首先,在采購周期分析中,通過構建標準時長計算模型,對采購全流程中各個環節進行標準時長的計算及分析。標準時長計算模型是基于各環節歷史采購周期及采購特征等數據,通過單因素方差分析確定影響各環節周期的采購因素及其影響程度,并通過影響程度較高的因素對項目進行規則聚類后,利用箱線圖檢測并剔除異常點后對各個環節的不同項目類型進行標準時長的計算。
其次,在構建標準時長模型之前需要先對數據進行預處理,即:數據抽取、清洗及轉換,剔除因發生公告/文件變更、補遺、異議處理等導致項目周期異常的數據,并對采購因素進行特征化處理使其能被模型識別等。
應用創新主要體現在以下三個方面:
一是建立采購效能量化考核指標:為采購效能的評判提供了方便、快捷、可操作的量化考核方法,有助于行業管理更科學、更合理。
二是跟蹤采購全流程:對集團及各下屬單位采購行為進行全流程跟蹤。在企業采購過程中,根據采購項目的規模、特性等對采購方式進行分析及預判,實現采購方式的智能推薦,使企業采購向智能采購衍生。
三是采購周期分析:可用于對采購項目周期異常的提醒,并通過異常原因分析及時發現并定位項目出現的問題,為采購人在采購全流程中提供智能預警及決策指導,進一步提高采購效率,降低采購風險,節約采購時間,解決采購規范問題。
采購效能,構建采購數據價值及采購管理新模式
在企業推進數字化應用過程中,采購數據分析管理是其中重要的課題之一,已被企業重視并列為戰略優先發展領域。隨著企業業務的快速增長,構建穩健的集數據分析與管理為一體的采購數字化平臺成為輔助企業發現降本增效的機會,發現業務流程優化突破點,實現供應鏈柔性提升的關鍵點。
采購效能作為招商局集團交易平臺大數據分析的一部分,是一個創新應用項目,雖然從開始試點到不斷發展所經歷的時間并不長,但其積極作用已然顯現,極大地提高了采購工作效率,在最大程度上節約了企業采購成本,提高了企業資金使用效率、縮短了采購周期、開創了采購效能綜合考量標準,提升了國有企業采購管理手段,成為采購數據價值及采購管理新模式,有力促進國民經濟高效有序發展。
來源:北京筑龍